Frequently Asked Question

• Τι πρέπει να έχω πριν ξεκινήσω με την φόρμα:

1. Φάσα Συνεδρίου (λινκ).
2. Μόνιμο λινκ προγράμματος (το ψάχνω στο tmg.gr/en (στην συγκεκριμένη εκδήλωση πχ. 23ο Καρδιολογικό θα πρέπει να υπάρχει κάποιο λινκ με τίτλο Επιστημονικό Πρόγραμμα ή παρόμοιο) αλλιώς αν δεν υπάρχει ζητάω από κ.Αντώνη, πρέπει να έχει συγκεκριμένη μορφή https:tmg.gr/en/wp-content, και να αποτελείται από αγγλικούς χαρακτήρες).
3. Μόνιμο λινκ για το LiveStream (ζητάω από κ.Αντώνη αν δεν υπάρχει στην εκδήλωση στο tmg.gr, αλλιώς το αντιγράφω από το "Ζωντανή Αναμετάδοση").
4. Email βοηθού υπευθύνου που θα λαμβάνει ενημερωτικά mail, και θα οριστεί σαν Reply-To στο email με το badge.
   

• Φόρμα και πεδία
  

1.  Για να δημιουργήσω νέα φόρμα, πατάω Duplicate «Δωρεάν Φόρμα Εγγραφής (e-badge,certificate,timetracker) - Πρότυπο», (προσοχή κάνω duplicate πάντα την ίδια φόρμα) από το γρανάζι στα δεξιά της φόρμας.
2.  Βάζω tag online από τις ετικέτες δίπλα από το γρανάζι.
   
3.  Κατόπιν πατάω Edit στην φόρμα με τίτλο «Δωρεάν Φόρμα Εγγραφής (e-badge,certificate,timetracker) - Πρότυπο Copy» που δημιουργείται.
4.  Κατόπιν, πατάω πάνω στον τίτλο της φόρμας ή στο Form Properties.
   
5.  Αλλάζω Form Title -> Σε όνομα συνεδρίου (πχ 23ο Καρδιολογικό)
   
6.  Στο Description αυτό το κείμενο - Τα πεδία με (*) είναι υποχρεωτικά.
   
7. Το Hide Tittle and Description πρέπει να είναι πάντα επιλεγμένο.
   
8.  Show Text: Αντικαθιστώ τελείες με όνομα συνεδρίου.
9.  Το Show Text πρέπει να είναι πάντα επιλεγμένο.
10.  Πατάω show more options και βεβαιώνομαι ότι το Language είναι greek, το Label Alignment: Top Aligned, και το Turn On Spam Protection (Captcha) είναι επιλεγμένο με Type:reCaptcha V2.
11. Όλα τα υπόλοιπα δεν πρέπει να είναι επιλεγμένα.
12. Ελέγχω ότι το Ηλεκτρονικό Ταχυδρομείο έχει τσεκαρισμένες τις επιλογές Required & No Duplicates.
13. Ελέγχω ότι όλα τα υπόλοιπα πεδία είναι υποχρεωτικά εκτός από Σχόλια Mastermind, και όλα τα άλλα πεδία από το Certificate Eligible και κάτω.
    
14. Προσοχή !! ΔΕΝ ΠΕΙΡΑΖΩ ΤΙΠΟΤΑ-ΠΟΤΕ από το kapaweb notice και κάτω.
    
15. Αποθηκεύω την φόρμα, Save Form.

• Themes
  

1. Επιλέγω το theme deltio_aksiologisis αν η φόρμα βρίσκεται ή θα βρίσκεται στο tmg.gr, αν όχι επικοινωνώ με kapaweb.

• Νοtifications

- Send Confirmation Email To User & Send Notification Emails to My Inbox πάντα επιλεγμένα.

- Send Confirmation Email To My Inbox:

1. Your email address: forms@tmg.gr εκτός αν και κάποιος άλλος θέλει να λαμβάνει email όταν δημιουργείται μία νέα εγγραφή στην φόρμα. Αν θέλουμε και δεύτερο email τα χωρίζουμε με κόμμα. (πχ forms@tmg.gr,apistolas@eumedline.eu)

- Send Confirmation Email To User:

1. Bcc πρέπει να είναι το forms@tmg.gr και μόνο.
2. Reply-To Email - Eκάστοτε βοηθός υπευθύνου συνεδρίου. Αντικαθιστώ τις τελείες με το email του.
   
3. Σιγουρέυομαι ότι το Attach Completed Form Data as PDF File είναι επιλεγμένο και το Send Email in Plain Text Format όχι.

 -- Στο Email Content:

1. Ψάχνω να βρω το σχόλιο που μοιάζει ως εξής: "ΑΛΛΑΓΗ: ... " και ακολουθώ τις οδηγίες του. Ψάχνω το παραπάνω σχόλιο σειριακά από πάνω προς τα κάτω και όχι με CTRL - F. Υπάρχει πολλές φορές σε διαφορετικά σημεία κάθε φορά.
   

 -- Στο PDF Content:

1. Ψάχνω να βρω το σχόλιο που μοιάζει ως εξής: "ΑΛΛΑΓΗ: ... " και ακολουθώ τις οδηγίες του. Ψάχνω το παραπάνω σχόλιο σειριακά από πάνω προς τα κάτω και όχι με CTRL - F. Υπάρχει πολλές φορές σε διαφορετικά σημεία κάθε φορά.
   

• Έλεγχος Νέας Φόρμας
  

1. Από το κύρια οθόνη με όλες τις φόρμες μου πατάω το View.
2. Συμπληρώνω τα πεδία και ελέγχω το mail μου.

Στο email ελέγχω τα παρακάτω:

1. Φάσα
   
2. Όνομα συνεδρίου, Ημερομηνίες κτλπ
3. Σύνδεσμος livestream, λειτουργεί - είναι ενεργός;
4. Πρόγραμμα Συνεδρίου - βγάζει το σωστό pdf;
5. QRcode - βγάζει το σωστό pdf;
6. Barcode - [πρέπει να αποτελείται από id_χρήστη + id_συνεδρίου + 10_ψηφία}
7. Ελέγχω reply-to, subject, from etc.

• Αποστολή κώδικα φόρμας για την δημοσίευση σε site.

-- Από το κύρια οθόνη με όλες τις φόρμες μου πατάω το Code και κατόπιν, ελέγχω ότι το Form Code Type είναι Javascript Code (Recommended) και πατάω copy code.

-- Κάνω paste τον κώδικα σε ένα αρχείο text (πχ Σημειωματάριο) και το επισυνάπτω σε mail προς τον υπεύθυνο για την δημοσίευση της φόρμας.