Frequently Asked Question

Δημιουργία Φόρμας με Κατάθεση (έλεγχος sponsor, sponsored by & άλλο)
Last Updated 5 years ago

Τι πρέπει να έχω πριν ξεκινήσω με την φόρμα:

  1. Φάσα Συνεδρίου (λινκ).
  2. Μόνιμο λινκ προγράμματος (το ψάχνω στο tmg.gr/en (στην συγκεκριμένη εκδήλωση πχ. 23ο Καρδιολογικό θα πρέπει να υπάρχει κάποιο λινκ με τίτλο Επιστημονικό Πρόγραμμα ή παρόμοιο) αλλιώς αν δεν υπάρχει ζητάω από κ.Αντώνη, πρέπει να έχει συγκεκριμένη μορφή https:tmg.gr/en/wp-content, και να αποτελείται από αγγλικούς χαρακτήρες).
  3. Μόνιμο λινκ για το LiveStream (ζητάω από κ.Αντώνη αν δεν υπάρχει στην εκδήλωση στο tmg.gr, αλλιώς το αντιγράφω από το "Ζωντανή Αναμετάδοση").
  4. Email βοηθού υπευθύνου που θα λαμβάνει ενημερωτικά mail, και θα οριστεί σαν Reply-To στο email με το badge.
  5. Εταιρείες - Χορηγούς που σπονσοράρουν (sponsor, sponsored by).
  • Φόρμα και πεδία
  1. Για να δημιουργήσω νέα φόρμα, πατάω Duplicate «Φόρμα Εγγραφής με Κατάθεση (έλεγχος sponsor, sponsored by & άλλο) - Πρότυπο kapaweb», (προσοχή κάνω duplicate πάντα την ίδια φόρμα) από το γρανάζι στα δεξιά της φόρμας.
  2. Βάζω tag online από τις ετικέτες δίπλα από το γρανάζι.
  3. Κατόπιν πατάω Edit στην φόρμα με τίτλο «Φόρμα Εγγραφής με Κατάθεση (έλεγχος sponsor, sponsored by & άλλο) - Πρότυπο kapaweb» που δημιουργείται.
  4. Κατόπιν, πατάω πάνω στον τίτλο της φόρμας ή στο Form Properties.
  5. Στο Form Title βάζω τον τίτλο του συνεδρίου (πχ 23ο Καρδιολογικό).
  6. Show Text: Αντικαθιστώ τελείες με "στο" ή "στη".
  7. Το Show Text και το Hide Title and Description πρέπει να είναι πάντα επιλεγμένο.
  8. Πατάω show more options και βεβαιώνομαι ότι το Language είναι greek, το Label Alignment: Top Aligned, και το Turn On Spam Protection (Captcha) είναι επιλεγμένο με Type:reCaptcha V2.
  9. Όλα τα υπόλοιπα δεν πρέπει να είναι επιλεγμένα.
  10. Ελέγχω ότι το πεδίο Ηλεκτρονικό Ταχυδρομείο πατώντας πάνω του (στα αριστερά της οθόνης), έχει τσεκαρισμένες τις επιλογές Required & No Duplicates.
  11. Ελέγχω ότι όλα τα υπόλοιπα πεδία είναι υποχρεωτικά εκτός από Σχόλια Mastermind, Άλλο. Δεν ελέγχω από το Certificate Eligible και κάτω.
  12. Πατάω πάνω στο πεδίο Τρόποι Πληρωμής και αλλάζω στο Guidelines for user:
    1. στο mailto: βάζω email υπευθύνου αντί για τις συνεχόμενες τελείες στο cc.
    2. στο mailto: βάζω τίτλο συνεδρίου αντί για τις συνεχόμενες τελείες στο subject.
    3. iban, αριθμό λογαριασμού, δικαιούχο αντί για τις τελείες.
  13. Συμπληρώνω στον Ιατρικό Σύλλογο Περιφέρειας ... την περιφέρεια και κατόπιν από κάτω τους ιατρικούς συλλόγους της περιφέρειας αλλιώς αν δεν υπάρχει αυτή η έννοια κάνω τα πεδία Ιατρικός Σύλλογος Περιφέρειας, Επιλέξτε ιατρικό σύλλογο, Αριθμός Ιατρικού Συλλόγου, Άλλο hidden.
  14. Συμπληρώνω όλους τους χορηγούς στο sponsored by. 
  15. Προσοχή !! ΔΕΝ ΠΕΙΡΑΖΩ ΤΙΠΟΤΑ-ΠΟΤΕ από το kapaweb notice και κάτω.
  16. Αποθηκεύω την φόρμα, Save Form.
  17. Αν στο βήμα 13 έχω κάνει τον Ιατρικό Σύλλογο, Επιλέξτε Ιατρικό Σύλλογο κτλπ hidden, πάω στο logic και διαγράφω τα αντίστοιχα rules από το Enable Rules to show/hide fields και από το Enable Rules to Send Notification Emails.

    Όπως και να έχει ελέγχω ότι όλοι οι κανόνες έχουν τιμές και είναι έχουν λογική.

  • Themes
  1. Επιλέγω το theme deltio_aksiologisis αν η φόρμα βρίσκεται στο tmg.gr, αν όχι επικοινωνώ με kapaweb.
  • Νοtifications

- Send Notification Emails to My Inbox πάντα επιλεγμένo.

- Send Confirmation Email To User ποτέ επιλεγμένο προσοχή μετά το Save.

Πατάω στο Send Confirmation Email to My Inbox και μετά more options και συνεχίζω με τις αλλαγές-ελέγχους.

  1. Ελέγχω μόνο το "Your email address:" forms@tmg.gr εκτός αν και κάποιος άλλος θέλει να λαμβάνει email όταν δημιουργείται μία νέα εγγραφή στην φόρμα. Αν θέλουμε και δεύτερο email τα χωρίζουμε με κόμμα. (πχ forms@tmg.gr,apistolas@eumedline.eu)

Πατάω στο Send Confirmation Email to User (προσοχή με το που πατήσω θα γίνει επιλεγμένο, όταν τελειώσω με τις αλλαγές πατάω save και μετά το απεπιλέγω και ξαναπατάω save).

  1. Bcc πρέπει να είναι το forms@tmg.gr και μόνο.
  2. Reply-To Email - Eκάστοτε βοηθός υπευθύνου συνεδρίου. Αντικαθιστώ τις τελείες με το email του.
  3. Σιγουρέυομαι ότι το Attach Completed Form Data as PDF File είναι επιλεγμένο και το Send Email in Plain Text Format όχι.

-- Στο Email Content:

  1. Ψάχνω να βρω το σχόλιο που μοιάζει ως εξής: "ΑΛΛΑΓΗ: ... " και ακολουθώ τις οδηγίες του. Ψάχνω το παραπάνω σχόλιο σειριακά από πάνω προς τα κάτω και όχι με CTRL - F. Υπάρχει πολλές φορές σε διαφορετικά σημεία κάθε φορά.

-- Στο PDF Content:

  • Ψάχνω να βρω το σχόλιο που μοιάζει ως εξής: "ΑΛΛΑΓΗ: ... " και ακολουθώ τις οδηγίες του. Ψάχνω το παραπάνω σχόλιο σειριακά από πάνω προς τα κάτω και όχι με CTRL - F. Υπάρχει πολλές φορές σε διαφορετικά σημεία κάθε φορά.
  • Logic
    • Ελέγχω ότι τα Enable Rules to Show/Hide Fields & Enable Rules to Send Notification Emails και μόνο αυτά είναι επιλεγμένα και εξετάζω την λογική τους.
    • Enable rules to send notification Emails
      • Eλέγχω ότι έχω αφαιρέσει όλα τα πεδία Ιατρικός Σύλλογος, Επιλέξτε Ιατρικό Σύλλογο κτλπ αν χρειάζεται.
      • Ακολουθώ την ίδια διαδικασία για κάθε Rule#1, Rule#2 κτλπ - με αυτή που περιγράφεται από πάνω αλλά μόνο στο Email content.
      • Το attach completed form data as pdf file στο logic είναι πάντα απενεργοποιημένο.
      • Ελέγχω σε όλα τα rules το reply to και γενικά το email να είναι το email του βοηθού υπευθύνου αντί για τις τελείες (εκτός από την υπογραφή κάτω κάτω στα email content που πρέπει να υπάρχει το email του κύριου υπευθύνου).

  • Έλεγχος Νέας Φόρμας

  1. Από το κύρια οθόνη με όλες τις φόρμες μου πατάω το View.
  2. Συμπληρώνω τα πεδία και ελέγχω το mail μου.

Στο email ελέγχω τα παρακάτω:

  1. Φάσα
  2. Όνομα συνεδρίου, Ημερομηνίες κτλπ
  3. Σύνδεσμος livestream, λειτουργεί - είναι ενεργός;
  4. Πρόγραμμα Συνεδρίου - βγάζει το σωστό pdf;
  5. QRcode - βγάζει το σωστό pdf;
  6. Barcode - [πρέπει να αποτελείται από id_χρήστη + id_συνεδρίου + 10_ψηφία}
  7. Ελέγχω reply-to, subject, from etc.
  • Αποστολή κώδικα φόρμας για την δημοσίευση σε site.

-- Από το κύρια οθόνη με όλες τις φόρμες μου πατάω το Code και κατόπιν, ελέγχω ότι το Form Code Type είναι Javascript Code (Recommended) και πατάω copy code.

-- Κάνω paste τον κώδικα σε ένα αρχείο text (πχ Σημειωματάριο) και το επισυνάπτω σε mail προς τον υπεύθυνο για την δημοσίευση της φόρμας.

Please Wait!

Please wait... it will take a second!